INTERVIEW

インタビュー

ヒバラコーポレーション 管理部

ヒバラコーポレーションの屋台骨

管理部

主な仕事内容を教えてください。
お客さまへの見積書、請求書の作成及び現場で必要となる塗料等の発注業務を行っています。また、お客様からの問合せ対応についても随時行っています。
入社から現在までで経験してきたことについて教えてください。
お客様から弊社に依頼された塗装品の受付業務、それと弊社自社開発の業務システムの改善提案等です。もちろん見積、請求書、注文書の作成も行ってきました。
仕事をする上で大切にしていることを教えてください。
お金に絡む仕事なので、見積書、請求書作成においてはミスがないよう充分にチェックし、お客様の信頼を失わないように心がけています。また、現場の作業が円滑に進むよう備品の発注処理をタイムリーに行うことを心がけていいます。

一日の流れ

8:00

清掃

事務所内の清掃

8:30

メールチェック

メールのチェック。必要であればメールの返信。

9:00

事務処理

見積書の作成。作成した見積書は上司に提出しチェックを受けます。

12:00

昼食

自分で作ったお弁当です。

13:00

事務処理

備品(ハケ、塗装時に使用するマスク)の注文書作成

15:00

問合せ対応

お客様の問合せ対応。(塗装品の進捗状況、納入予定日の回答)

15:30

来客の対応

16:00

顧客対応

上司から返却された見積書を顧客にメールで送信。

17:05

退社

最後に就活生に向けてひとことお願いします。

学生時代にアルバイトをされた経験のある方も多いと思いますが、仕事を進める上でコミュニケーションは非常に重要であると気づかれた方も多いと思います。会社に入るとアルバイトで仕事された時以上にコミュニケーションが重要になります。このことを頭のどこかに入れて就職活動をされてはどうでしょうか?

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